Manter os documentos fiscais e contábeis organizados é fundamental para a saúde financeira e legal da sua empresa. Além de ser uma obrigação legal, a falta de organização pode gerar problemas com a Receita Federal e até resultar em multas ou cancelamento do CNPJ. A seguir, veja quais documentos você deve guardar e por quanto tempo.
1. Documentos fiscais: notas fiscais e recibos
Guardar por: 5 anos
O que guardar: Notas fiscais de vendas e compras, além de recibos de transações comerciais.
2. Comprovantes de pagamento de impostos
Guardar por: 5 anos
O que guardar: Comprovantes de pagamento do DAS, ICMS, ISS e outros tributos.
3. Documentos contábeis: balancetes e livros fiscais
Guardar por: 10 anos
O que guardar: Balancetes mensais, livros fiscais, e demonstrações financeiras (como balanço patrimonial e demonstração de resultados).
4. Documentos trabalhistas: contratos e pagamentos
Guardar por: 5 anos
O que guardar: Contratos de trabalho, holerites e comprovantes de pagamento de salários.
5. Documentos de compras e vendas
Guardar por: 5 anos
O que guardar: Contratos de compra e venda, acordos de prestação de serviços e recibos de pagamento.
6. Declaração de Imposto de Renda
Guardar por: 5 anos
O que guardar: Declaração de Imposto de Renda de pessoa jurídica e pessoa física (se houver vínculo com a empresa).
Conclusão
Manter seus documentos fiscais e contábeis organizados é essencial para evitar problemas com a Receita Federal e garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação. Guarde-os nos prazos corretos e busque sempre a ajuda de um contador para garantir que sua empresa esteja segura e bem administrada.
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